4 ประเภท ตู้เก็บเอกสารที่ห้องทำงานควรมี

             ปัจจุบันการจัดเก็บเอกสารมีหลายรูปแบบทำจากวัสดุหลายชนิดรวมถึงมีคุณภาพและอายุการใช้งานที่แตกต่างกันด้วย อย่างเช่น การจัดเก็บเอกสารในกล่อง ชั้นวางของจัดเก็บใส่แฟ้ม หรือจัดเก็บในตู้เอกสาร ซึ่งมีทั้ง ตู้เหล็ก ตู้เหล็กเก็บเอกสาร 2 ลิ้นชัก ตู้เหล็ก 2 บานเปิดและตู้เก็บเอกสารจากวัสดุอื่น ๆ ในส่วนของการจัดเก็บในตู้ บทความนี้ มี 3 ประเภทตู้เก็บเอกสารที่ห้องทำงานควรมี มาแนะนำ ครับ

ภาพประกอบจาก pinteres

4 ประเภท ตู้เก็บเอกสารที่ห้องทำงานควรมี

              สำนักงานที่ต้องเก็บเอกสารหลากหลายอย่าง สิ่งทีช่วยให้การจัดเก็บเอกสารมีระบบระเบียบและมีความปลอดภัยในกรณีเป็นเอกสารสำคัญ ก็คือจะต้องมีตู้เก็บเอกสาร แต่การเลือกใช้ให้เหมาะสมควรมีความรู้เกี่ยวกับตู้เอกสารแต่ละประเภทเป็นอย่างดีโดยทั่วไปตู้เก็บเอกสารที่นิยมใช้ในสำนักงานแบ่งออกเป็น 4 ประเภทได้แก่

              1. ตู้เก็บเอกสารแบบลูกรอก

ตู้เก็บเอกสารประเภทนี้ มีลักษณะเป็นการใช้ระบบกลไกอย่างลูกรอกในการช่วยเก็บ กรณีต้องการหยิบมาใช้งานก็หมุนลูกรอกให้เลื่อนลงมาหรือแยกออกจนเกิดช่องว่างข้อดีของตู้เก็บเอกสารแบบลูกรอก ก็คือ ประหยัดพื้นที่เหมาะสำหรับห้องทำงานที่มีพื้นที่จำกัดและยังสามารถจัดเก็บเอกสารได้จำนวนมาก แต่อาจมีข้อด้อยสำหรับการใช้งาน เช่นเกิดการชำรุดเสียหายต้องใช้เวลาในการซ่อม และมีค่าใช้จ่ายสูง

             2. ตู้เก็บแบบชั้นวางอิสระ

สำหรับตู้เก็บเอกสารประเภทนี้ มีลักษณะคล้ายชั้นวางของทั่วไป แต่แตกต่างกันที่อาจมีประตูเปิดปิดได้ หรือประตูบานเลื่อน เช่น ประตูกระจก ภายในตู้มีชั้นวางเรียงต่อหรือซ้อนกันขึ้นไปสะดวกต่อการใช้งาน เพราะสามารถเปิดประตูชั้นแล้วหยิบเอกสารออกมาได้เลย ราคาไม่แพงและสามารถขยายเพิ่มได้

             3. ตู้เอกสารเหล็ก

ตู้เหล็ก เป็นตู้เก็บเอกสารที่ได้รับความนิยม มีให้เลือกทั้งแบบแนวตั้งขนาดสูงใหญ่ มีประตูปิดมิดชิด และแบบแนวนอนเป็นประตูเลื่อนเปิด – ปิด เช่น ตู้เหล็ก 2 บานเปิด ตู้เหล็กเก็บเอกสาร 2 ลิ้นชักตู้เหล็กเก็บเอกสารแบบบานเลื่อน การเลือกใช้ตู้เหล็ก มีข้อดี คือมีความแข็งแรง คงทนและมีความปลอดภัยสูง เหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญต่าง ๆ

            4. ตู้เก็บเอกสารจากวัสดุไม้

ปัจจุบัน ตู้เก็บเอกสารจากวัสดุไม้ มีพัฒนาการทั้งการดีไซน์หรือออกแบบให้มีความทันสมัยสวยงาม เหมาะกับการใช้งานทุกรูปแบบ เนื้อไม้มีหลายประเภท ไม่ว่าจะไม้เนื้อแข็ง หรือไม้เนื้ออ่อนความโดดเด่นของตู้ไม้นอกจากการออกแบบที่สวยงามทันสมัยลายไม้ที่แตกต่างกันยังเป็นความสวยงามที่เป็นธรรมชาตินอกจากนั้นตู้ไม้ยังมีการประยุกต์ผสมผสานกับวัสดุชนิดอื่น ๆ ตู้ไม้กับกระจก หรือเหล็กมีหลายรูปแบบและหลายขนาดให้เลือกใช้ได้ตามความเหมาะสม

ภาพประกอบจาก pinteres

เคล็ดลับในการเลือกตู้เหล็ก

            ตู้เหล็ก เป็นตู้เก็บเอกสารที่นิยมใช้กันทั่วไป ข้อดีคือมีความคงทนสามารถรับน้ำหนักในการจัดเก็บเอกสารได้หลายรูปแบบ ปัจจุบันยังมีดีไซน์ที่สวยงามทันสมัยเคล็ดลับการเลือกตู้เหล็ก ทำได้ ดังนี้

            1. เลือกจากรูปแบบของตู้

ตู้เหล็กมีหลายรูปแบบ เช่น ตู้เหล็ก 2 บานเปิด ตู้เหล็กเก็บเอกสาร 3ลิ้นชัก ตู้เหล็กเก็บเอกสาร 2 ลิ้นชัก ตู้เหล็ก 4 ลิ้นชัก หรือตู้เหล็กแบบประตูกระจกบานเลื่อน

           2. เลือกจากขนาดและรูปทรง

ตู้เหล็กเก็บเอกสาร มีหลายขนาดทั้งแนวตั้งและแนวนอน เคล็ดลับในการเลือกซื้อให้เหมาะกับการใช้งานต้องพิจารณาจากจำนวนเอกสารที่ใช้จัดเก็บเพื่อเลือกขนาดของตู้ให้เหมาะกับจำนวนเอกสาร

           3. เลือกจากขนาดพื้นที่ห้องทำงาน

ลักษณะและขนาดพื้นที่ของห้องทำงานก็มีส่วนสำคัญต่อการเลือกซื้อตู้เหล็กเก็บเอกสาร หากห้องทำงานมีพื้นที่จำกัดอาจเลือกตู้เหล็กขนาดเล็ก สำหรับเก็บเอกสารสำคัญส่วนการจัดเก็บเอกสารทั่วไปอาจเลือกเป็นชั้นวางของ ชั้นวางของเข้ามุม หรือชั้นติดผนังแทนการเลือกตู้เก็บเอกสารเพียงอย่างเดียว

             การออกแบบตกแต่งห้องทำงาน หรือออฟฟิศ รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบเลือกตู้เหล็กเก็บเอกสารและเฟอร์นิเจอร์ต่าง ๆ ให้เหมาะสมกับการใช้งานและสไตล์การตกแต่งนอกจากได้ความสวยงาม สะดวกต่อการใช้งานยังสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าหรือผู้ที่เข้ามาติดต่องานได้เป็นอย่างดี

ภาพประกอบจาก pinteres